Audyt informatyczny
Badamy systemy informatyczne pod kątem bezpieczeństwa przetwarzanych tam danych i optymalizacji biznesowej.
Wykonując Audyt Bezpieczeństwa Informacji otrzymasz odpowiedź, czy poziom wdrożonych zabezpieczeń z zakresu ochrony informacji jest adekwatny do wartości przetwarzanych w Twojej firmie danych.
Jak przeprowadzić audytu bezpieczeństwa informacji?
Spotkanie z Klientem
Zapoznanie kierownictwa z fazami metodami pracy podczas audytu.
Analiza obiegu informacji
Mapowanie przepływu informacji w firmie w obszarze fizycznym i systemie informatycznym oraz identyfikacja zbiorów danych, powiązań i zależności między nimi.
Audyt bezpieczeństwa fizycznego
Identyfikacja obszarów przetwarzania danych i sprawdzenie ich zabezpieczeń
Analiza teleinformatyczna
Kontrola systemu teleinformatycznego pod kątem zgodności z obowiązującymi normami w zakresie bezpieczeństwa przetwarzania danych i dobrymi praktykami.
Raport – opracowanie wniosków i zaleceń
Analiza zebranych informacji oraz opracowanie zaleceń zmierzających do wyeliminowania zauważonych uchybień w tym zapewnienia zgodności systemu z ustawą o ochronie danych osobowych.
Omówienie audytu
Przekazanie raportu z audytu, omówienie zauważonych uchybień oraz wyjaśnienie proponowanych sposobów ich naprawy.
Dlaczego warto wykonać
Audyt bezpieczeństwa informacji
Informacje to kapitał każdej organizacji. W czasach masowej cyfryzacji danych większość procesów przetwarzania informacji odbywa się w oparciu o urządzenia elektroniczne. Pomimo tego system bezpieczeństwa informacji wykracza poza obszar cyfrowy, ponieważ dane są często przekształcane na postać analogową. Dobrym przykładem takiego stanu rzeczy jest wydruk– bez względu na poziom zabezpieczeń komputera żaden system informatyczny nie uchroni Cię przed ujawnieniem danych np. tabeli płacowych, dokumentacji technicznej projektu itp., jeśli po wydrukowaniu zapomnisz o odebraniu stron z drukarki albo inny pracownik zrobi to szybciej (np. przez przypadek).
Dlatego 12 lat doświadczeń w projektach outsourcingowych związanych z bezpieczeństwem informacji pozwoliło nam wypracować autorski sposób audytowania, oparty o normę ISO/IEC 27001, rozporządzenie RODO (GDPR) oraz szereg własnych rozwiązań uwzględniających stale zmieniające się standardy IT, o których wiedzieć może tylko firma, która na co dzień zajmuje się outsourcingiem informatycznym. Specjaliści z Security Partners towarzyszyli również naszym klientom w kontrolach przeprowadzanych przez zewnętrzne ośrodki audytowe lub instytucje państwowe takie jak Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych (aktualnie Urząd Ochrony Danych Osobowych) czy Komisja Nadzoru Finansowego. Dało nam to dodatkowe, unikalne doświadczenie z zakresu budowania i audytowania systemu bezpieczeństwa informacji.
Nasz autorski sposób audytowania poziomu bezpieczeństwa informacji przedsiębiorstwa, koncentruje się na badaniu procesów biznesowych, a nie pojedynczych rozwiązań lub podsystemów. Infrastruktura sieciowa, systemy informatyczne, sposób przekazywania, przetwarzania i niszczenia informacji pełnią z pewnością kluczową rolę z punktu widzenia poufności danych, ale dopiero w ujęciu globalnym widać czy stanowią spójny system.
Audyt bezpieczeństwa teleinformatycznego (Audyt IT)
Przeprowadzany przez zewnętrznego konsultanta audytu bezpieczeństwa teleinformatycznego pozwala na obiektywną ocenę poziomu ochrony danych w organizacji. Produktem audytu jest raport. Raport z audytu zawiera opis wszystkich badanych elementów, znalezionych podatności oraz propozycji poprawy zauważonych uchybień, w miejscach gdzie one występują. Wnioski z audytu dla jednych firm mogą stanowić bazę do budowania systemu ochrony informacji. Dla drugich będą weryfikacją kolejnych etapów lub całości wdrożenia systemu ochroni informacji.
Korzyści biznesowe z przeprowadzenia Audyt bezpieczeństwa informacji (Audyt IT)
Audyt wykonywany przez Security Partner przynosi klientom także szereg innych korzyści, pozornie niezwiązanych z przedmiotem naszego działania. Jednym z cenniejszych dla dyrektorów i managerów efektów audytu bezpieczeństwa informacji jest m.in.
Mapa procesów biznesowych
Na jej podstawie audytor z ramienia Security Partners określa przebieg procesu transferu danych w firmie od pojawienia się informacji do jej przekazania lub zniszczenia. W ten sposób określamy słabe i mocne punkty systemu ochrony danych i wskazujemy możliwe techniki poprawy jego zabezpieczenia. Dla firmy jest to natomiast okazja do rewizji procesów biznesowych, które niejednokrotnie zapętlają się lub są nadmiernie skomplikowane. Ograniczenie działań w ramach pojedynczego procesu biznesowego z jednej strony niweluje ryzyko wycieku lub utraty informacji. Z drugiej uwalnia zasoby w postaci dodatkowego czasu pracowników, który można bardziej efektywnie zagospodarować.
Klasyfikacja danych
To kolejny element, bez którego ochrona informacji jest praktycznie niemożliwa. Dzięki wiedzy o tym, jakiego rodzaju informacje przetwarzasz i jak ważne są np. z punktu widzenia konkurencyjności przedsiębiorstwa określisz m. in., kto powinien mieć dostęp do poszczególnych danych oraz jakie metody zabezpieczeń zastosować. Naniesienie informacji dot. klasyfikacji danych na matrycę procesów biznesowych pozwoli np.
- określić czy ważne z punktu widzenia firmy dane są przetwarzane w sposób kontrolowany
- do kogo i na jakim etapie trafiają.
Bardzo częstym przypadkiem ujawnianym podczas audytów bezpieczeństwa informacji jest np. naruszenie zasady dostępności informacji. Wynika to z braku procedury przekazywania haseł administracyjnych do systemów informatycznych. Nierzadko jedyną osobą znającą główne hasło np. do serwera poczty, hostingu, na którym działa strona internetowa, systemu CRM czy ERP jest administrator tej usługi. Co się stanie, jeśli zachoruje albo zmieni pracę? Ile czasu zajmie odzyskanie haseł i czy w ogóle będzie to możliwe? Tego typu przypadki i wiele innych będziesz w stanie ujawnić dzięki poprawnie przeprowadzonemu procesowi klasyfikacji danych.
Dokładne zbadanie obszaru infrastruktury IT
Wg naszego doświadczenia kluczowy z punktu widzenia bezpieczeństwa informacji, ale także z punktu widzenia płynności działania procesów biznesowych. Zapewnienie wysokiego poziomu bezpieczeństwa danych stoi często w sprzeczności z uzyskaniem wysokiego stopnia zadowolenia z działania aplikacji i systemów informatycznych. Ważnym czynnikiem w wyborze zabezpieczeń jest, więc określenie jak ważne są dla przedsiębiorstwa informacje i jakie jest ryzyko ich utraty. Im większa waga danych i ryzyko ujawnienia tym bardziej zaawansowane powinny być narzędzia do ich ochrony. Audyt pozwoli to zweryfikować.
Z uwagi na rozległość i stopień skomplikowania współczesnej infrastruktury informatycznej
podczas audytu dzielimy ten obszar na 3 części:
Rysunek 1. Infrastruktura informatyczna w podziale na trzy główne obszary
Ze względu na fakt, że infrastruktura informatyczna to zasób szczególnie ważny dla płynnego działania wielu przedsiębiorstw, jego ochrona wymaga dochowania szczególnej staranności, a oprócz tego wdrożenia wielu praktycznych rozwiązań informatycznych i organizacyjnych, wpływających na poziom bezpieczeństwa zbieranych i przechowywanych danych. Audyt IT (audyt bezpieczeństwa informacji) ma na celu odnalezienie ewentualnych luk w wykorzystywanych przez firmę systemach i wskazanie możliwych rozwiązań problemu. Działania te poprawią ogólny poziom bezpieczeństwa danych, przetwarzanych w systemach informatycznych danego przedsiębiorstwa. Ponadto audyt bezpieczeństwa informacji ma wskazać, czy aktualny poziom zabezpieczeń, jakimi dysponuje firma, jest adekwatny do wartości przechowywanych przez nią informacji.
Każdy audyt kończy się pisemnym raportem omawianym na osobnym spotkaniu. Nasze raporty nie zawierają jedynie informacji o zauważonych uchybieniach. Dzięki ponad dekadzie działalności w branży IT w obszarze outsourcingu, integracji i bezpieczeństwa informacji możemy rekomendować najlepsze dla klienta rozwiązania techniczne i organizacyjne. Każde spostrzeżenie zawiera rekomendacje i zalecenia, których wdrożenie zapewni naprawę w obszarze, w którym została znaleziona dana podatność.
Jakie są korzyści i dla kogo jest audyt bezpieczeństwa informacji (Audyt IT)
- Koncentracja na działaniach, celach i rozwoju firmy. Raport z audytu bezpieczeństwa informacji
- Ułatwienie kontroli procesów biznesowych firmy
- Ograniczenie wydatków związanych z kosztami szkoleń i certyfikacji
- Obniżenie i ustabilizowanie kosztów utrzymania sprzętu informatycznego
- Możliwość wliczenia usługi w koszty uzyskania przychodu
- Badanie potrzeb informatycznych firmy (modernizacja, uzupełnianie oraz rozbudowa infrastruktury informatycznej)
- Kontrola i nadzór nad finansami – konkretna usługa za określoną cenę
- Cykliczny audyt sprawdzający oraz audyt IT
- Tworzenie kopii zapasowych i archiwizacja baz danych (backup)
- Ocena struktury IT oraz kompleksowe zarządzanie strukturą IT
- Testowanie nowych rozwiązań bez ponoszenia nakładu
- Budowa i administracja sieci VPN, stały monitoring serwerów
- Szybka reakcja w przypadku awarii i jej czas usunięcia gwarantowana umową
- Skuteczne rozwiązywanie problemów informatycznych poprzez pomoc zdalną
- Dostęp oraz doradztwo do rozbudowy infrastruktury oraz specjalistycznej wiedzy. Badania infrastruktury IT
- Minimalizacja ryzyka i odpowiedzialności za działanie struktur IT
- Rozlokowanie sprzętu – łatwiejsze zarządzanie w przypadku awarii systemów
- Dostęp do specjalistycznego sprzętu w konkurencyjnych cenach dzięki programom partnerskim zawartym przez nas z dystrybutorami sprzętu
- Wsparcie telefoniczne
- Ryzyko starzenia się technologii spada na barki firmy Security Partners.
- Bardziej efektywne wykorzystanie czasu pracy.
Przetestuj system bezpieczeństwa informacji
Audyt bezpieczeństwa systemów informatycznych
To pomocne narzędzie również wtedy, gdy planujesz wdrożenie w swojej firmie nowych rozwiązań informatycznych lub organizacyjnych. Dzięki audytowi sprawdzisz, czy nowe oprogramowanie lub system nie wpłynie negatywnie na organizację pracy.
Powiązane tematycznie artykuły
Audyt bezpieczeństwa informacji w praktyce
Czytaj więcej
Audyt bezpieczeństwa informacji (zerowy) – czy jesteś gotowy
Czytaj więcej
Przykładowe pytania dotyczące audytu bezpieczeństwa IT
Czytaj więcej