Profesjonaliści zajmujący się, na co dzień ochroną danych osobowych sprawdzą dla Ciebie zgodność procesów z wymaganiami przepisów prawa w tym RODO /GDPR

Audyt ochrony danych osobowych pod kątem zgodności z przepisami RODO

Zlecając nam wykonanie audytu ochrony danych osobowych pod kątem zgodności z RODO dostaniesz więcej niż tylko informację, czy Twój system ochrony danych osobowych działa prawidłowo. Ponieważ od ponad dekady działamy w branży bezpieczeństwa informacji to na Twoje życzenie przekażemy Ci dodatkowe wskazówki, czy system informatyczny, na którym pracuje Twoja firma jest nowoczesny i skalowalny, czy dobrze wspiera cele biznesowe przedsiębiorstwa oraz czy dobrze chroni dane w ogóle (nie tylko dane osobowe).

Wielu przedsiębiorców nie zdaje sobie sprawy z konieczności odpowiedniego zabezpieczenia danych osobowych przechowywanych i przetwarzanych przez ich firmy. Tymczasem brak właściwych, prawidłowo stosowanych procedur i odpowiedniej dokumentacji, naraża firmy na kary (administracyjne i finansowe) ze strony Urzędu Ochrony Danych Osobowych, a także na powództwa cywilne ze strony klientów, a nawet pracowników firmy.

W związku z tym każde przedsiębiorstwo, które gromadzi dane o klientach i własnych pracownikach, powinno korzystać z właściwie przygotowanego systemu zabezpieczeń, którego nadrzędnym celem będzie odpowiednia ochrona danych osobowych. Security Partners pomaga w przygotowaniu takich systemów, a także w ocenie aktualnego stanu zabezpieczenia danych osobowych w konkretnej firmie. Warto pamiętać, że wdrożenie odpowiedniego systemu ochrony danych osobowych gwarantuje administratorowi danych osobowych (przedsiębiorcy) komfort bezpieczeństwa prawnego. Jeśli przedsiębiorca wdroży właściwe procedury, nie naraża się na kary i na ewentualne powództwa ze strony klientów lub własnych pracowników.

Jakie są zalety audytu?

• Korzystasz z wiedzy i doświadczeniach firmy, która ochroną danych osobowych zajmuje się profesjonalnie od 2010r.
• Jest to okazja dla Twoich pracowników do omówienia istotnych kwestii związanych z ochroną danych osobowych z członkami zespołu audytowego.
• Uzyskasz bezstronną i obiektywną opinię na temat faktycznego stanu ochrony danych osobowych w Twojej firmie.
• Ustalimy, jaki jest stopień przestrzegania przez pracowników, obowiązujących procedur bezpieczeństwa.
• Zabezpieczenie i ochrona adekwatna do poziomu zagrożenia z uwzględnieniem zróżnicowania sił i środków w zależności od poziomu zagrożeń i możliwości finansowych.
• Audyt przeprowadzony przez profesjonalistów rzetelnie, szybko i sprawnie z poszanowaniem czasu pracy i ograniczeniem do minimum zaburzenia funkcjonowania firmy.

Jakie obszary zwykle obejmuje audyt ochrony danych osobowych?

• Zarządzanie w zakresie ochrony danych osobowych, polityka prywatności i procedury w celu zapewnienia zgodności z przepisami dotyczącymi ochrony danych.
• Procesy zarządzania zarówno elektronicznymi, jak i ręcznymi zapisami zawierającymi dane osobowe.
• Procesy reagowania na wszelkie wnioski o dane osobowe, w tym wnioski osób fizycznych o kopie danych, jak również dane osób trzecich oraz umowy dotyczące dzielenia się danymi.
• Środki techniczne i organizacyjne  zapewniające odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych przechowywanych w formie elektronicznej;
• Szkolenia w zakresie ochrony danych osobowych pracowników oraz znajomość wymogów prawa w zakresie ochrony danych.

Dla kogo przeznaczony jest audyt o ochronie danych osobowych?

Audyty są przeznaczone zarówno dla firm prywatnych jak i państwowych, organizacji publicznych niezależnie od branży, w której prowadzi działalność, oraz od jej wielkości.

Czy outsourcing administracji danymi osobowymi ma sens?

Outsourcing IOD jest opłacalną alternatywą dla etatowego pracownika. Przyczyną, z powodu, której nasi klienci potrzebowali usługi outsourcingu Inspektora Danych Osobowych była zbyt mała ilość zasobów kadrowych oraz brak profesjonalnej i stale aktualizowanej wiedzy z zakresu RODO.

Wypełnienie szeregu obowiązków może być niezwykle kłopotliwe, zwłaszcza dla mniejszych przedsiębiorstw, które nie mają wcześniejszych doświadczeń w dziedzinie ochrony danych osobowych. Dla takich przedsiębiorców, jednym z alternatywnych rozwiązań jest właśnie outsourcing administracji danymi osobowymi.

Od 12 lat działamy w obszarze bezpieczeństwa informacji, dlatego jesteśmy ekspertami w tym zakresie. Pierwszą, pozytywnie zakończoną kontrolę ze strony krajowego organu nadzorczego (kiedyś GIODO, dzisiaj to Urząd Ochrony Danych Osobowych) przebyliśmy w 2012r. Chętnie odciążymy Cię w tej wymagającej wiedzy i doświadczenia specjalizacji.

Jak wygląda proces wdrożenia?

Każda kontrola jest inna, a ramy czasowe zależą od wielkości, zakresu i wymagań każdej organizacji. Generalnie jednak czas od wykonania audytu do wydania końcowego raportu jest nie dłuższy niż 14 dni roboczych, z czego wizyta w firmie Klienta trwa do 2 dni roboczych.