Audyt RODO?
Sprawdź jak profesjonaliści zajmujący się, na co dzień ochroną danych osobowych
sprawdzą dla Ciebie zgodność procesów z wymaganiami przepisów prawa w tym RODO /GDPR
Audyt RODO – Audyt ochrony danych osobowych
pod kątem zgodności z przepisami RODO
Zlecając nam wykonanie audytu ochrony danych osobowych (Audyt RODO) pod kątem zgodności z RODO dostaniesz więcej niż tylko informację. Sprawdzimy, czy Twój system ochrony danych osobowych działa prawidłowo. Ponieważ od ponad dekady działamy w branży bezpieczeństwa informacji.
To na Twoje życzenie przekażemy Ci dodatkowe wskazówki, czy system informatyczny, na którym pracuje Twoja firma jest nowoczesny i skalowalny. Dodatkowo sprawdzimy czy dobrze wspiera cele biznesowe przedsiębiorstwa oraz czy dobrze chroni dane w ogóle (nie tylko dane osobowe).
Ochrona Danych Osobowych
Wielu przedsiębiorców nie zdaje sobie sprawy z konieczności odpowiedniego zabezpieczenia danych osobowych przechowywanych i przetwarzanych przez ich firmy. Tymczasem brak właściwych, prawidłowo stosowanych procedur i odpowiedniej dokumentacji, naraża firmy na kary (administracyjne i finansowe) ze strony Urzędu Ochrony Danych Osobowych, a także na powództwa cywilne ze strony klientów, a nawet pracowników firmy.
W związku z tym każde przedsiębiorstwo, które gromadzi dane o klientach i własnych pracownikach, powinno korzystać z właściwie przygotowanego systemu zabezpieczeń. Nadrzędnym celem takiego systemu zabezpieczeń będzie odpowiednia ochrona danych osobowych. Security Partners pomaga w przygotowaniu takich systemów, a także w ocenie aktualnego stanu zabezpieczenia danych osobowych w konkretnej firmie. Warto pamiętać, że wdrożenie odpowiedniego systemu ochrony danych osobowych gwarantuje administratorowi danych osobowych (przedsiębiorcy) komfort bezpieczeństwa prawnego. Jeśli przedsiębiorca wdroży właściwe procedury, nie naraża się na kary i na ewentualne powództwa ze strony klientów lub własnych pracowników.
Ochrona Danych Osobowych – Audyt RODO zalety audytu
- Korzystasz z wiedzy i doświadczeniach firmy, która ochroną danych osobowych zajmuje się profesjonalnie od 2010r.
- Jest to okazja dla Twoich pracowników do omówienia istotnych kwestii związanych z ochroną danych osobowych z członkami zespołu audytowego.
- Uzyskasz bezstronną i obiektywną opinię na temat faktycznego stanu ochrony danych osobowych w Twojej firmie. Ustalimy, jaki jest stopień przestrzegania przez pracowników, obowiązujących procedur bezpieczeństwa.
- Zabezpieczenie i ochrona adekwatna do poziomu zagrożenia z uwzględnieniem zróżnicowania sił i środków w zależności od poziomu zagrożeń i możliwości finansowych.
- Audyt przeprowadzony przez profesjonalistów rzetelnie, szybko i sprawnie z poszanowaniem czasu pracy i ograniczeniem do minimum zaburzenia funkcjonowania firmy.
Jakie obszary zwykle obejmuje Audyt RODO?
- Zarządzanie w zakresie ochrony danych osobowych, polityka prywatności i procedury w celu zapewnienia zgodności z przepisami dotyczącymi ochrony danych.
- Procesy zarządzania zarówno elektronicznymi, jak i ręcznymi zapisami zawierającymi dane osobowe.
- Procesy reagowania na wszelkie wnioski o dane osobowe. W tym wnioski osób fizycznych o kopie danych, jak również dane osób trzecich oraz umowy dotyczące dzielenia się danymi.
- Środki techniczne i organizacyjne zapewniające odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych przechowywanych w formie elektronicznej.
- Szkolenia w zakresie ochrony danych osobowych pracowników oraz znajomość wymogów prawa w zakresie ochrony danych.
Audyt RODO – Jak wygląda proces wdrożenia?
Każda kontrola jest inna, a ramy czasowe zależą od wielkości, zakresu i wymagań każdej organizacji. Generalnie jednak czas od wykonania audytu do wydania końcowego raportu jest nie dłuższy niż 14 dni roboczych, z czego wizyta w firmie Klienta trwa do 2 dni roboczych.
Dla kogo przeznaczony jest audyt o ochronie danych osobowych?
Audyty są przeznaczone zarówno dla firm prywatnych jak i państwowych, organizacji publicznych niezależnie od branży, w której prowadzi działalność, oraz od jej wielkości.
Czy Outsourcing IOD ma sens?
Outsourcing IOD jest opłacalną alternatywą dla etatowego pracownika. Przyczyną, z powodu, której nasi klienci potrzebowali usługi outsourcingu Inspektora Danych Osobowych była zbyt mała ilość zasobów kadrowych oraz brak profesjonalnej i stale aktualizowanej wiedzy z zakresu RODO.
Wypełnienie szeregu obowiązków może być niezwykle kłopotliwe, zwłaszcza dla mniejszych przedsiębiorstw, które nie mają wcześniejszych doświadczeń w dziedzinie ochrony danych osobowych. Dla takich przedsiębiorców, jednym z alternatywnych rozwiązań jest właśnie outsourcing administracji danymi osobowymi.
Od 12 lat działamy w obszarze bezpieczeństwa informacji, dlatego jesteśmy ekspertami w tym zakresie. Pierwszą, pozytywnie zakończoną kontrolę ze strony krajowego organu nadzorczego (kiedyś GIODO, dzisiaj to Urząd Ochrony Danych Osobowych) przebyliśmy w 2012r. Chętnie odciążymy Cię w tej wymagającej wiedzy i doświadczenia specjalizacji.
Safetica – ochrona danych osobowych zgodna z GDPR
Dzięki rozwiązaniu Safetica łatwo dostosujesz swoją firmę do wymagań GDPR. Zyskasz lepszy wgląd w to, co dzieje się w organizacji. Zobaczysz także jak pracownicy pracują na wrażliwych danych, wyeliminujesz ryzyko nadużycia danych osobowych. Dodatkowo w momencie wystąpienia niebezpieczeństwa zostaniesz o tym natychmiast poinformowany.